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目前市面上的遠(yuǎn)程會(huì)議方式有三種：自建硬件視屏?xí)h、自建軟件視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議融合視頻會(huì)議
一、自建硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)(效果最好，但有地域時(shí)間限制，資金投入較大，可以采用)
1、硬件視頻是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式，系統(tǒng)主要包括嵌入式MCU、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備。
2、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以擁有高清畫(huà)質(zhì)、強(qiáng)大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩(wěn)定的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以滿(mǎn)足企業(yè)總部會(huì)議室和重要場(chǎng)合的會(huì)議應(yīng)用。
3、視音頻效果好：由于采用了實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)和高效編解碼技術(shù)，硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品的視頻質(zhì)量普遍高于軟件產(chǎn)品，視、音頻同步也很容易實(shí)現(xiàn)。
4、價(jià)格略高：硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)采用的設(shè)備較多，并要支付高昂的帶寬成本。
5、系統(tǒng)部署和擴(kuò)容：硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求，部署點(diǎn)數(shù)限制比較大。而且成本較高，很難滿(mǎn)足大方數(shù)開(kāi)會(huì)的需求。
6、便攜性:大多數(shù)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是應(yīng)用于固定的會(huì)議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、自建軟件視頻會(huì)議主要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)遠(yuǎn)程會(huì)議軟件，并配備好服務(wù)器并尋找機(jī)房托管以及租用寬帶資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)會(huì)議的效果
2、用戶(hù)只要PC機(jī)、麥克風(fēng)、攝像頭就可以輕松通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)會(huì)議，但這也是缺點(diǎn)，無(wú)法用電話(huà)或者手機(jī)隨時(shí)隨地地開(kāi)會(huì)。
3、采用基于Windows的操作界面進(jìn)行會(huì)議的各項(xiàng)設(shè)置和管理�？梢栽谡匍_(kāi)視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能。
4、軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質(zhì)量普遍無(wú)法超越硬件視頻系統(tǒng)。會(huì)議室終端雖然可配置專(zhuān)用會(huì)議攝像頭，但其經(jīng)過(guò)視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時(shí)比較大，視、音頻信號(hào)無(wú)法同步。 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)傳輸條件比較差時(shí)，會(huì)出現(xiàn)視頻馬賽克、延時(shí)，音頻失真、抖動(dòng)等情況。
6、和租用式網(wǎng)絡(luò)會(huì)議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問(wèn)題。
7、安全性和穩(wěn)定性比較差：軟件視頻基于Windows操作平臺(tái)和PC架構(gòu)，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行。特別是基于軟件的會(huì)議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設(shè)備，集成度低，故障點(diǎn)比較多，故障排查也比較困難。
三、遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議融合視頻會(huì)議
所謂電話(huà)會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話(huà)機(jī)作為工具，利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。
從功能上講，打破通話(huà)只能局限于2方的界限，可以滿(mǎn)足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)1500方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
參會(huì)人可以隨時(shí)隨地，通過(guò)電話(huà)、手機(jī)進(jìn)行電話(huà)會(huì)議的語(yǔ)音交流，也可以在電話(huà)會(huì)議進(jìn)行時(shí)，通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，進(jìn)行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。
這種方式不需要投入大量資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，只要租用運(yùn)營(yíng)商的會(huì)議平臺(tái)就行了，在視頻的清晰度上根據(jù)本地視頻終端的品質(zhì)不同會(huì)有所差異，會(huì)議的召開(kāi)方式也很多，對(duì)于會(huì)議比較多，會(huì)議時(shí)間不確定的公司非常適用，好的運(yùn)營(yíng)商是沒(méi)有月租和年租的，不開(kāi)會(huì)就不會(huì)消費(fèi)。
如果你公司不認(rèn)為不差錢(qián)的話(huà)可以采用自建硬件和遠(yuǎn)程融合電話(huà)會(huì)議結(jié)合的方式，避免開(kāi)重要會(huì)議硬件出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候會(huì)議不能進(jìn)行，影響決策，硬件出問(wèn)題就用遠(yuǎn)程，有急事的時(shí)候也可以采用遠(yuǎn)程
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