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視頻會(huì)議解決方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。
它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場中的會(huì)議一樣。
一般的視頻會(huì)議解決方案系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì)議服務(wù)器)、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會(huì)議，這些是在視頻會(huì)議基礎(chǔ)上的衍生。目前，語音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的一個(gè)參考條件。隨著云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，視頻會(huì)議解決方案領(lǐng)域出現(xiàn)了云計(jì)算視頻會(huì)議模式，云計(jì)算視頻會(huì)議系統(tǒng)支持多服務(wù)器動(dòng)態(tài)集群部署，并提供多臺(tái)高性能服務(wù)器，大大提升了會(huì)議穩(wěn)定性、安全性、可用性。
近年來，云計(jì)算視頻會(huì)議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級(jí)，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、交通、運(yùn)輸、金融、運(yùn)營商、教育、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會(huì)議運(yùn)用云計(jì)算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強(qiáng)的吸引力，必將激發(fā)視頻會(huì)議應(yīng)用新高潮的到來。云計(jì)算視頻會(huì)議是視頻會(huì)議與云計(jì)算的完美結(jié)合，帶來了最便捷的遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)。
優(yōu)勢
(1) 節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間;據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
(2) 提高開會(huì)的效率;由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
(3) 適應(yīng)某些特殊情況;對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
(4) 增加參會(huì)人員視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
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